Apa itu Project Manager? Apa Keahliannya?

Seorang project manager biasanya seorang eksekutif di bidang manajemen proyek. Project manager bertanggung jawab atas perencanaan, manajemen, dan implementasi proyek tertentu, terlepas dari industri atau ukurannya. Mereka terlibat dalam semua proses pengambilan keputusan proyek dari awal sampai akhir, mengidentifikasi masalah dan menyarankan solusi untuk mereka. Namun, istilah 'project manager' biasanya digunakan dalam kaitannya dengan proyek skala besar. Sebuah proyek dapat berkisar dari program komputer kecil yang dirancang untuk tujuan penelitian, hingga pekerjaan bulanan. Di masa lalu project manager adalah arsitek, perencana, dan desainer. Tetapi saat ini banyak jenis keahlian yang berbeda telah terlibat dalam bidang manajemen proyek dan telah menjadi bidang yang jauh lebih luas. Project manager sekarang terlibat dalam berbagai jenis proyek. Beberapa yang paling umum adalah Commercial, Eco-System, Engineering, Manufacturing, Construction, Manufacturing-Building, dan Manufacturing Support. Pada dasarnya, semua jenis proyek memerlukan beberapa tingkat perencanaan, koordinasi, manajemen, dan keterampilan organisasi. Tanggung jawab utama dari individu-individu ini meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan, dan pengendalian kemajuan proyek individu. Namun, dalam beberapa kasus, istilah 'project manager' digunakan dengan cara yang lebih umum. Misalnya, produsen dapat menunjuk satu orang sebagai manajer semua proyek untuk perusahaan. Ini akan dianggap sebagai fungsi manajemen proyek. Ini juga berarti bahwa individu yang bertanggung jawab untuk menangani semua karyawan dan tugasnya adalah manajer. Orang-orang ini mengawasi pengembangan rencana perusahaan dan memantau kinerjanya.

Beberapa project manager mungkin hanya mengawasi sebagian dari proyek perusahaan. Ini akan dianggap sebagai fungsi manajemen. Istilah 'mengelola' digunakan di sini karena melibatkan mengarahkan kegiatan daripada mengendalikan mereka. Bahkan, dalam beberapa kasus, project manager menghabiskan banyak waktu untuk mengawasi kegiatan, bukan mengelolanya. Mereka juga menghabiskan waktu untuk memastikan bahwa semua orang di tim mereka melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan. Beberapa project manager mungkin memiliki masukan yang signifikan dalam pembuatan desain atau blue prints apa pun dan bertindak sebagai kekuatan pendorong di balik pembuatan jadwal yang akurat. Sekarang setelah Anda mengetahui pertanyaan wawancara profesional manajemen proyek yang mungkin ditanyakan kepada Anda, inilah saatnya untuk mempraktikkan jawaban yang tepat. Sebagai persiapan, Anda akan ingin meneliti topik manajemen proyek yang khas yang akan muncul dalam sebuah wawancara. Anda dapat pergi online dan mencari tahu apa topik ini. Sumber lain termasuk buku konsultasi dan perangkat lunak. Setelah Anda mempelajari apa yang diharapkan selama wawancara, Anda dapat mempersiapkan sesi yang sebenarnya dengan berlatih menjawab pertanyaan wawancara yang serupa. Keterampilan penting yang diperlukan untuk project manager adalah efektif untuk mengontrol. Anda harus dapat berhenti sebelum melakukan sesuatu yang dapat berdampak buruk pada proyek. Jika Anda tidak tahu cara berhenti dengan benar, maka Anda tidak akan dapat mengontrol tim atau proyek Anda secara umum. Ini berarti Anda harus merasa nyaman melepaskan beberapa kendali untuk mendapatkan kendali. Jika ini terasa tidak nyaman bagi Anda, maka sebaiknya Anda tidak melamar posisi di lembaga manajemen proyek karena Anda tidak akan berhasil di sana. Keterampilan lain yang diperlukan di lembaga manajemen proyek adalah perangkat lunak. Fungsi erangkat lunak adalah bidangnya sendiri karena ada begitu banyak aplikasi berbeda yang dapat dipilih oleh project manager. Fungsi perangkat lunak juga mencakup proses seperti jaminan kualitas, penjadwalan, penganggaran, dukungan pelanggan, dan bekerja dengan pengembang. Jika Anda tidak dapat menggunakan perangkat lunak yang berfungsi secara efektif, maka Anda tidak akan efektif dalam bekerja sebagai project manager. Project leader perlu mengingat bahwa anggota tim mereka juga merupakan anggota dari perusahaan mereka sendiri. Agar perusahaan tumbuh dan sukses, setiap anggota tim harus merasa bahwa dirinya penting. Hal pertama yang harus dilakukan project leader ketika mereka mendapatkan anggota tim baru adalah mendengarkan apa yang dikatakan orang itu. Ini sangat penting karena Anda akan belajar banyak tentang keterampilan yang dimiliki tim, yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan keterampilan tim Anda. Anggota tim juga perlu dimotivasi karena keberhasilan mereka akan membuat project manager berhasil.